HERBARIO G.I.C.

Se decide la inclusión del Herbario del G.I.C. en el Herbario de la Universidad de Alcalá de Henares (AH).
Se recomienda que las muestras sean conservadas en varios herbarios, en aras a su mejor garantía de pervivencia. Así, además de lo que se indica más abajo, José Antonio Cadiñanos insistió, y así quiere que conste, en que se mande una copia también al herbario de la J.E.C., en Bolzano y a cargo de Francesco Bellù.
En caso de ser holotipos sólo existe la posibilidad de estar depositados en un lugar, convirtiéndose los demás en isotipos (ejemplares dobles del holotipo, generalmente de la misma recolecta que éste), en sintipos (ejemplares citados en el protologo que no pertenezcan al holotipo o también si es que se designan varios como tipo) o en paratipos (ejemplares o ilustraciones citadas en el protologo, que no pertenezcan ni al holotipo ni al isotipo ni al sintipo).
Así pues sería conveniente enviar el holotipo al Herbario AH y los isotipos, sintipos y paratipos convendría guardarnoslos uno en nuestro herbario particular y otro/s enviárselos también a Gabriel Moreno para que los remita a otro Herbario oficial europeo o incluso americano, siguiendo nuestras indicaciones.
Si se trata de muestras de recolectas de tipos ya descritos, con éstas es suficiente.
El Grupo siempre respetará la decisión del autor/recolector que elija otros caminos de conservación de sus hallazgos.
Desde el momento que se decide depositar los ejemplares en un herbario oficial se pierden los derechos sobre los mismos. Permanece el mismo nombre que le hayamos asignado, pero se le da la extensión propia del nuevo herbario oficial receptor, aunque en la referencia se seguirán conservando las siglas del herbario/autor dadores, si bien esta última no se consignará en las relaciones entre herbarios oficiales a nivel nacional o internacional.
Se nos garantiza en el Herbario AH una sección aparte para el herbario del G.I.C.
Se nos facilitará el modelo de ficha y dirección para el envío de las muestras y las condiciones en las que deban ir hasta su llegada al herbario oficial, así como las normas de funcionamiento para las consultas posteriores a las que se sometan éstas. En principio han de ir en cajitas rígidas para evitar su deterioro y no hace falta que hayan sido tratadas en refrigerador, simplemente desecadas por los procedimientos en uso, individualizadas e identificadas en sobres. Luego ya se le aplica el tratamiento adecuado.